Hvor dyrt er det at glemme ansættelsesbeviset?

Ifølge ansættelsesbevisloven skal man som arbejdsgiver oplyse sine medarbejdere om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Her er det vigtigt at bemærke, at oplysningerne skal gives skriftligt på papir - eller de kan fremsendes elektronisk til medarbejderen. 

Man har som medarbejder krav på et ansættelsesbevis, hvis man forventes at arbejde, eller faktisk arbejder, mere end gennemsnitligt 3 timer pr. uge i en referenceperiode på fire sammenhængende uger. 

Loven om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår opererer med en 7 dages og 1 måneds frist for, hvornår oplysninger om vilkårene for ansættelsen skal udleveres til den ansatte.

Krav til ansættelsesbeviset

De oplysninger, der skal gives senest 7 kalenderdage efter ansættelsesforholdet er påbegyndt, er som følger:

•    Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse.
•    Arbejdsstedets beliggenhed
•    Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori.
•    Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.
•    Ansættelsesforholdets forventede varighed, når der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse. 
•    Varigheden af og vilkårene for en evt. prøvetid. 
•    Den gældende eller aftalte løn samt de tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri. Desuden skal der også oplyses om lønnens udbetalingsterminer.

Efter en måned

De resterende oplysninger, der skal gives senest 1 måned efter at ansættelsesforholdet er påbegyndt, er som følger:

•    Retten til fravær med løn – her er det tilstrækkeligt at henvise til en evt. personalehåndbog, hvor vilkårene er beskrevet yderligere.
•    Varigheden af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller henvisning til reglerne herom.
•    Retten til uddannelse, hvis man som arbejdsgiver tilbyder dette.
•    Hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer ansættelsesforholdet.
•    Identiteten på socialsikringsinstitutioner, der er knyttet til ansættelsesforholdet.

Et ansættelsesbevis skal altid være retvisende og afspejle de vilkår, der er gældende på tidspunktet for ansættelsen. Hvis der sker ændringer i ansættelsesforholdet undervejs, kan det i nogle tilfælde være tilstrækkeligt at udarbejde et tillæg til den eksisterende kontrakt. I andre tilfælde kan det være nødvendigt at udarbejde et ny ansættelsesbevis. 

20 ugers løn

Hvis man som arbejdsgiver ikke har fået udarbejdet en ansættelseskontrakt rettidigt, kan det have den konsekvens, at medarbejderen kan have krav på en godtgørelse for manglende ansættelsesbevis. Selve godtgørelsen fastsættes under hensyntagen til sagens omstændigheder. Her ser man blandt andet på, om manglen har haft en konkret betydning for den pågældende medarbejder. 

Ifølge loven kan man som medarbejder blive tilkendt en godtgørelse, der kan udgøre op til 13 ugers løn, og i særligt grove tilfælde kan en godtgørelse udgøre helt op til 20 ugers løn. Er der derimod tale om en undskyldelig mangel, kan selve godtgørelsen højst udgøre 1.000 kr. Det kræver dog, at manglen i øvrigt ikke har haft konkret betydning for ansættelsesforholdet. 

Brug TEKNIQs kontrakter

TEKNIQ Arbejdsgivernes standardkontrakter lever op til lovens formkrav og er i øvrigt godkendt af de relevante forbund. Derfor kan man med fordel anvende disse kontrakter. Alle nødvendige oplysninger er inkluderet i kontrakterne, og I skal blot vurdere, om der er behov for at tilføje yderligere informationer baseret på eventuelle særlige aftaler i forbindelse med ansættelsen. 

TEKNIQ anbefaler altid, at medarbejderen får udleveret en ansættelseskontrakt senest ved tiltræden. 
Hvis I har spørgsmål i forbindelse med udarbejdelsen af ansættelsesbeviser, kan I kontakte TEKNIQ for nærmere rådgivning.