Slip for manuelle processer – e-fakturering er næste skridt i digitaliseringen

Før internettets opfindelse ankom hver eneste faktura i en kuvert med posten og blev sirligt manuelt bogført. I dag sendes de fleste fakturaer som en pdf-fil i en mail og bliver sirligt manuelt bogført. Men har du et digitalt bogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen, kan du nu sende og modtage e-fakturaer direkte mellem dit og kundens bogføringssystem.

E-fakturering giver færre manuelle arbejdsgange, hurtigere betalinger og giver virksomhederne mulighed for at automatisere kontering og bankafstemning.

Erhvervsstyrelsen anslår, at danske virksomheder kan spare ni milliarder kroner om året, hvis de e-fakturerer.

- Bogføring og indberetning af årsregnskaber koster årligt danske virksomheder ca. 49 milliarder kroner, så der er mange penge at hente ved at automatisere alt det, man kan. Første skridt er allerede taget med indførelsen af de registrerede digitale bogføringssystemer, og e-fakturering er det næste naturlige skridt, siger Maria Schougaard Berntsen, underdirektør i TEKNIQ.

Sådan kommer du i gang

Hvis du er en af de 416.000 danske virksomheder, der pr. 1. januar 2026 er omfattet af kravet om at anvende et registreret digitalt bogføringssystem, er du klar til e-fakturering.

Du skal blot bede leverandøren af bogføringssystemet om at aktivere e-fakturering, der er en standardfunktion i et registreret digitalt bogføringssystem. Så er du klar til at modtage e-fakturaer. Ønsker du at sende en e-faktura, skal modtageren have accepteret at modtage den.

Når du skal oprette fakturaen i dit bogføringssystem, gør du blot, som du plejer. Du skal bare vælge at sende fakturaen som e-faktura i stedet for som pdf-fil. Dit CVR-nummer kan fortsat være din e-faktureringsadresse, hvis det er det, du normalt benytter.  

Når du modtager e-fakturaen, bliver den indlæst direkte i dit bogføringssystem, og de fleste systemer giver mulighed for automatiske konteringsforslag. I nogle bogføringssystemer behøver du kun at godkende konteringen af dit køb, derefter foreslår systemet selv, hvor bilag og transaktion skal registreres og gemmes.

En anden fordel ved e-fakturering er, at du automatisk lever op til kravene i bogføringsloven om, at visse B2B-bilag skal opbevares digitalt.

Bliv klar til de kommende EU-regler

I Danmark har det siden 2007 været et krav, at offentlige myndigheder skulle e-faktureres, mens det mellem virksomheder er valgfrit.

Men et EU-krav er på vej, så e-fakturering bliver lovpligtigt for europæiske virksomheder, der handler sammen. I 2030 skal alle grænseoverskridende B2B-transaktioner bruge e-fakturering, der automatisk indberetter momsdata til de nationale skattemyndigheder.

Derfor klargør du dit system til fremtiden, hvis du allerede nu tager e-fakturering i brug.